Dirección de Eventos Especiales y Servicios Generales

Secretaría de Finanzas

Funciones

Con base en el Manual General de Organización de la Secretaría de Finanzas, a la Dirección de Eventos Especiales y Servicios Generales le corresponde desempeñar las siguientes funciones:

  • Dirigir las acciones encaminadas a proporcionar los servicios generales y de apoyo logístico que requieran las dependencias y unidades administrativas y, en su caso, los organismos auxiliares del Poder Ejecutivo del Estado.
  • Coordinar, en la esfera de su competencia, las acciones para proporcionar los servicios de intendencia y mantenimiento a las instalaciones del edificio sede del Poder Ejecutivo, requeridos por las unidades administrativas que en éste se ubique o que sean necesarias.
  • Supervisar que se proporcionen los elementos materiales que permitan que los actos y eventos oficiales del Ejecutivo, se realicen en forma oportuna y adecuada, conforme a los requerimientos formulados y en términos de los presupuestos autorizados.
  • Coordinar y supervisar los mecanismos administrativos y de control para optimizar el otorgamiento de servicios generales y de apoyo logístico, así como racionalizar el gasto corriente, con base en las disposiciones establecidas.
  • Validar la información técnica de apoyo logístico, así como dar su visto bueno en lo concerniente al suministro de los servicios generales que sustentará los procedimientos adquisitivos de bienes y de contratación de servicios.
  • Validar los contratos de servicios generales y de apoyo logístico.
  • Participar en la realización de proyectos o estudios de mejoramiento administrativo y de desarrollo organizacional relacionados con la Dirección.
  • Promover, en el ámbito de su competencia que la prestación de servicios generales se efectúe en las condiciones de calidad, oportunidad y eficiencia establecidas en los contratos e informar a la Directora o al Director General del incumplimiento en que incurran las y los proveedores de bienes y prestadores de servicios.
  • Atender los asuntos a su cargo, así como las instrucciones de la Directora o del Director General, acordando con él aquellos que requieran de su intervención o decisión.